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Dr. Schwarz Consulting
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Tel.: 07254 9517-00
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Provider Bluewin stellt hohe Anforderungen
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Der führende Internet-Provider der Schweiz, Bluewin,
gehört auch zu den Pionieren
in Sachen E-Mail-Marketing. Um diese Position weiter auszubauen und in
diesem anspruchsvollen Bereich künftig noch effizienter und
zielgerichteter arbeiten zu können, erarbeitet Bluewin einen
umfangreichen Anforderungsakatalog.
Bluewin gilt in der Schweiz als führender Internet-Provider und
betreibt das meistbesuchte Webportal. Diese Leaderposition hat sich das
Unternehmen nicht zuletzt auch mit dem Einsatz von E-Mail-Marketing
erarbeitet: E-Mailings aller Art und periodische Newsletter werden bei
Bluewin bereits seit Jahren konsequent und mit beachtlichem Erfolg
eingesetzt. Dabei wird das E-Mail-Marketing nicht nur als
Verkaufsförderungsmassnahme betrachtet, sondern ganz gezielt auch
für
die direkte Kommunikation und Interaktion mit Kunden, Partnern und
Medien angewendet. Um bei der Realisierung dieser Kampagnen
künftig
noch kostenbewusster und effizienter arbeiten zu können, wurden
die
Anforderungen neu definiert.
Kampagnenerstellung war zu
aufwändig
Das primäre Ziel des Projekts war ebenso klar wie anspruchsvoll:
Die
neue Lösung sollte es dem führenden Schweizer
Internet-Provider
erlauben, Kampagnen im Bereich E-Mail-Marketing künftig
vollständig im
eigenen Hause zu realisieren. Man erhoffte sich dadurch nicht nur eine
erhebliche Kostenreduktion, sondern auch eine deutlich erhöhte
Flexibilität und eine verbesserte Reaktionsgeschwindigkeit. Klar
war
außerdem, dass die Software sämtliche Elemente und Schritte
einer
E-Mail-Marketingkampagne umfassen musste. Der bisherige Aufwand
für die
Realisierung von E-Mail-Marketingkampagnen wurde intern als «viel
zu
hoch» eingestuft. Diesem Umstand sollte die neue Lösung mit
zusätzlichen Funktionalitäten und einer Vereinheitlichung der
bisher
unterschiedlichen E-Mailing-Systeme begegnen.
Einerseits sollten bestehende Newsletter optimiert werden und
andererseits auch noch einzelne E-Mailings über das System
koordiniert
werden. Entsprechend umfangreich wurde der Anforderungskatalog. In der
Leistungsbeschreibung wurden unzählige Bedürfnisse definiert,
die für
vier völlig verschiedene Kommunikationstypen erfüllt werden
sollten:
Channel Newsletter, Media Newsletter, Kunden-Newsletter und
Marketing-E-Mails.
Außerdem galt es, die drei Schweizer Landessprachen – Deutsch,
Französisch und Italienisch – zu berücksichtigen. Gefordert
waren
überdies zahlreiche anspruchsvolle Funktionalitäten wie
Registrierung
(Opt-in), Abbestellung (Opt-out), Verfassen der Newsletter, Definition
und Selektion der Adressen, Versand sowie Nachverfolgen der Reaktionen
(Tracking). Weitere Anforderungen betrafen die Bereiche
Kommerzialisierung (Einbau von Werbeelementen in die Newsletter und
E-Mailings) und Statistik (Erfolgsanalyse). Und selbstverständlich
musste sich die neue Software problemlos in das bestehende Systemumfeld
und in die Betriebsorganisation des Kunden einbetten lassen.
Unabhängig von
externen
Dienstleistern
Realisiert wurde das Projekt durch eine Standardlösung von
E.piphany,
mit der sich sämtliche primären Ziele erreichen ließen.
Die
Unabhängigkeit von externen Dienstleistern – und damit die
angestrebte
Kostenreduktion – war ebenso gewährleistet wie die Umsetzung
sämtlicher
Elemente einer E-Mail-Marketingkampagne. Lediglich das geforderte
«Opt-out» ließ sich in der Anfangsphase nicht
realisieren – eine
erweiterte Serverkapazität löste dieses Problem aber rasch.
Heute besitzt der führende Schweizer Internet-Provider eine
äußerst
ausgeklügelte, skalierbare Plattform für zielgerichtete
E-Mail-Marketingaktivitäten. Die Software managt von der Kreation
bis
zur Auswertung sämtliche Schritte jeder E-Mail-Marketingkampagne.
Das
System arbeitet nach den Regeln des
«Permission-Based-Marketing» und
gleicht die zu versendenden Inhalte laufend mit den Vorlieben des
Adressaten und dessen bisherigen Reaktionen auf E-Mails ab. Damit ist
gewährleistet, dass die Bedürfnisse und Interessen jedes
Kunden bis ins
Detail berücksichtigt werden und dass sich die Anzahl
unerwünschter
E-Mails auf ein absolutes Minimum reduziert. Die an die individuellen
Anforderungen des Unternehmens angepasste Standardlösung
vereinfacht
und vergünstigt bei Bluewin das E-Mail-Marketing.
Autorin:
Rianne Biesters
rianne.biesters@epiphany.com
E.piphany Deutschland GmbH
Elisabethstraße 91
D - 80797 München
Tel: +49 (0)89 / 5908-2343
www.epiphany.com
E.piphany ist der führende Anbieter von intelligenter Software
für den
Kundendialog. Basierend auf einer der leistungsfähigsten
serviceorientierten Architekturen der Branche bieten die E.piphany
6.5-Lösungen einen schnellen und messbaren Return-on-Investment.
Die
CRM-Software-Suite 6.5 ermöglicht es Unternehmen die
Kundenzufriedenheit zu erhöhen, den Umsatz zu steigern und die
Kosten
zu senken. Mehr als 460 Unternehmen, davon 40 % der Fortune 100, setzen
die CRM-Software-Lösungen von E.piphany ein.
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