Erfassung und Auto-Korrektur von Adressen

Jede zwanzigste E-Mail-Adresse, die auf einem Webformular eingegeben wird, ist fehlerhaft. Tippfehler, Verdreher, Ortografiefehler, falsch geschriebene Domainnamen oder Web- statt E-Mail-Adressen sind die häufigsten Fehler.

Die meisten Formulare akzeptieren solche Fehler kommentarlos. Dabei könnten gerade bei der Online-Erfassung solche Fehler sofort automatisch überprüft und gemeldet werden. Im E-Mail Marketing ist die valide E-Mail Adresse allein dafür verantwortlich, ob die E-Mail überhaupt zugestellt werden kann oder ob Marketing Budget vergeudet und (Hard-) Bounces produziert werden.

Mit einer Eingabeüberprüfung kann eine eMail Adresse automatisch auf Validität geprüft werden. Nur wenn die E-Mail Adresse syntaktisch korrekt ist und für die Domain ein Mailserver existiert, wird die Adresse in die Datenbank aufgenommen. In jedem anderen Fall wird der Kunde aufgefordert, seine Angaben zu überprüfen.Vorteile dieser Vorgehensweise:
Nur valide eMail Adressen werden in die Datenbank aufgenommen
Bessere Datenqualität verbessert die Effizienz Ihrer Datenbank und vermindert Kosten
Die Bounce-Rate (Rückläufer) Ihrer eMail Kampagnen wird abnehmen
Geringere Kosten für eMailings

Was kann an einer eMail-Adresse geprüft werden?
Genau wie eine postalische Adresse automatisch geprüft werden kann, gilt dies auch für eMail-Adressen. So kann zum Beispiel zunächst einmal überprüft werden, ob die Adresse überhaupt entsprechend des Internet Standards RFC 2822 (Internet Message Format) korrekt ist. So sind zum Beispiel www.lycos.de oder meier.web.de nicht korrekt. Auch gibt es keine Adresse müller@web.de, da nur der 7-Bit-ASCII-Code verwendet wird, der keine Umlaute enthält. Anschließend kann überprüft werden, ob die Domain überhaupt existiert. So kann beispielsweise die Adresse mueller@krastadt.de nicht existieren, da es diese Domain nicht gibt. Ebenso kann natürlich die Existenz der Toplevel-Domain überprüft werrden. Die Adresse hans@meier.la könnte in Los Angeles existieren, die Adresse hans@meier.sw existiert jedoch weder in der Schweiz noch in Schweden: .sw gibt es nicht. Selbst wenn die Domain existiert, heißt das noch nicht dass auch ein Mailserver existiert. Mit einem MX Record Check kann dies überprüft werden. So gibt es zum Beispiel keine Adresse meier@aol.de.

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